SARIO podporí individuálnu účasť slovenských firiem na veľtrhoch a výstavách | SARIO, Slovak Investment and Trade Development Agency

Slovenská agentúra pre rozvoj investícií a obchodu (SARIO) prináša unikátnu príležitosť pre mikro, malé a stredné podniky (MSP) na Slovensku! Otvorili sme výzvu na získanie voucherov, ktoré MSP pomôžu zúčastniť sa na medzinárodných veľtrhoch a výstavách podľa ich individuálneho výberu. V rámci výzvy môžu získať voucher do výšky 10 000 EUR. Na výzvu je celkovo alokovaných 675 000 EUR.

Podpora individuálnej prezentácie výrobkov a služieb slovenských MSP v zahraničí otvára nové príležitosti na ich prienik na globálny trh a priestor na nadviazanie spoluprác so zahraničnými obchodnými partnermi.
Podpora individuálnej prezentácie výrobkov a služieb slovenských MSP v zahraničí otvára nové príležitosti na ich prienik na globálny trh a priestor na nadviazanie spoluprác so zahraničnými obchodnými partnermi.

Kľúčové informácie o podpore:

V rámci tejto výzvy je možné jedenkrát získať finančnú pomoc do výšky 10 000 EUR na pokrytie výdavkov na výstavnú plochu či iných poplatkov organizátora výstavy, resp. veľtrhu.
Financie sa budú poskytovať formou refundácie výdavkov
Oprávneným obdobím pre realizáciu vouchera je obdobie od 1. februára 2025 do 31. decembra 2025.
Žiadosti je možné predkladať od 7. januára 2025, vyplnením žiadosti o poskytnutie vouchera, ktorá je zverejnená na webovej stránke https://www.sario.sk/sk/voucherova-podpora.

Všetky dôležité informácie:

Podrobné informácie o voucherovej výzve nájdete na webovej stránke: https://www.sario.sk/sk/voucherova-podpora.

S cieľom posilniť efektívne využívanie podpory internacionalizácie MSP a tohto nástroja zorganizovala agentúra SARIO 19. decembra 2024 informačný webinár. Jeho účastníkom boli detailne predstavené podmienky výzvy, postup podávania žiadostí a ďalšie praktické informácie.

Na základe podnetov z tohto webinára sme zostavili sériu najčastejšie kladených otázok, ktoré uvádzame nižšie, aby sme čo najlepšie odpovedali na potreby záujemcov o túto podporu.

Často kladené otázky a odpovede

Ku „Výzve na predkladanie žiadostí o poskytnutie pomoci na individuálnu účasť MSP na prezentačných podujatiach – poskytovanie voucherov“ (Ďalej ako „Výzva“)

Otázka 1:
Je možné žiadať refundáciu za podujatie, ktoré sa uskutoční v roku 2025, ale náklady na účasť boli zaplatené v 2024?

Odpoveď:
Áno. Záväzok vo forme objednávky a úhrada výdavku pre veľtrh konaný v období od 1.2.-31.12.2025 Vám môže vzniknúť aj pred vyhlásením výzvy a schválením Žiadosti o poskytnutie vouchera, avšak najskôr od 4.3.2024.

Otázka 2:
Chceli by sme sa prezentovať na výstave Texprocess Frankfurt /M v termíne 21-24.4.2026. Je možné žiadať Voucher v tejto výzve na termín výstavy v roku 2026?

Odpoveď:
Nie, nie je to možné. Aktuálna výzva je zamerané iba na podujatia veľtrhov a výstav konaných v roku 2025, a to od 1.2.2025-31.12.2025.

Otázka 3:
Prosím o informáciu, či súčasťou oprávnených výdavkov je i prenájom konštrukcie a zariadenia výstavného stánku priamo organizátorom výstavy, vrátane pripojenia na elektrinu a iné potrebné médiá. Teda nie len výstavnej plochy samotnej vrátane poplatkov za registráciu a marketing.

Odpoveď:
Oprávneným výdavkom je iba výdavok na výstavnú plochu a poplatky, ktoré priamo súvisia s objednaním výstavnej plochy a jediný možný dodávateľ je výstavná správa, t.j. organizátor výstavy. Všetky ostatné výdavky nie sú oprávnené, t.j. prenájom konštrukcie, výstavný stánok, prenájom výstavného stánku, výstavba výstavného stánku, pripojenia na energie súvisiace s prevádzkou stánku – sú neoprávneným výdavkom.

Otázka 4:
Je možné použiť minuloročné faktúry ako podklad k výpočtu budúcich nákladov? Napr. faktúru za prenájom stien na výstavisku, prenájom pohárov, elektriky, platba za možnosť vykládky a nakládky na výstavisku.

Odpoveď:
Oprávneným výdavkom je iba výdavok na výstavnú plochu a poplatky, ktoré priamo súvisia s objednaním výstavnej plochy a jediný možný dodávateľ je výstavná správa, t.j. organizátor výstavy. Všetky výdavky, ktoré uvádzate, nie sú oprávnené. Ako podklad k výpočtu nákladov na vybrané podujatie prosíme zaslať cenník výstaviska, v prípade, ak nie je verejný, prosíme zaslať dokumentáciu komunikácie s organizátorom výstavy ohľadom cenotvorby výstavnej plochy, príp. poplatkov s tým súvisiacich.

Otázka 5:
Prosím o informáciu, či medzi oprávnené výdavky patria aj technické zariadenia ako monitory, počítače prostredníctvom, ktorých na výstave/veľtrhu by sme chceli prezentovať produkt.

Otázka 6:
Je potrebné dokladovať ekonomické ukazovatele z minulosti pri žiadosti o voucher?

Odpoveď:
Ekonomické ukazovatele žiadateľ dokladuje vo Vyhlásení na kvalifikovanie sa ako MSP (priemerný počet zamestnancov, bilančná suma, ročný obrat) z poslednej schválenej účtovnej závierky zverejnenej v registri účtovných závierok. V prípade, ak spoločnosť, ktorá bola založená v roku 2024 nedisponuje týmito údajmi, uvedie kvalifikovaný odhad za obdobie svojej činnosti. Údaje za objem exportu v Eur uvádza žiadateľ v elektronickej žiadosti o poskytnutie vouchera. V prípade, že nedisponuje číselným údajom, uvedie nulu.

Otázka 7:
Dobrý deň, naša spoločnosť sa zúčastňuje elektrotechnických výstav v Českej republike, Maďarsku a plánujeme ich aj budúci rok. Je možné voucher použiť a prerozdeliť na viac výstav v jednom roku?

Odpoveď:
Nie je možné prerozdeliť voucher na viacero podujatí v roku. Žiadateľ môže získať iba 1 voucher vo výzve, pričom ten môže byť žiadaný a schválený iba na jedno konkrétne podujatie veľtrhu/výstavy v zahraničí.

Otázka 8:
Ak sme samostatný podnik, tak vo Vyhlásení na kvalifikovanie sa ako MSP vyplňujeme iba prvé 2 strany?

Odpoveď:
Áno, iba prvé dve strany vyplňuje žiadateľ v prípade samostatného podniku. Ostatné strany dokumentu vyhlásenia nemusíte prikladať do žiadosti.

Otázka 9:
Prosím o informáciu, keďže voucher sa viaže na konkrétne miesto výstavy, ak nebudeme ešte poznať cenu za prenájom miesta, je možné uviesť aj odhadovanú cenu?

Odpoveď:
Každé výstavisko, ktoré realizuje žiadateľom vybranú výstavu/veľtrh, uvádza kontaktné údaje ohľadom organizácie a cenotvorby výstavnej plochy/stánku. Prosíme uviesť do žiadosti komunikáciu s organizátorom výstavy, kde Vám stanoví jednotkovú cenu podľa toho, o akú veľkosť plochy máte záujem. V prípade, ak budete úspešným prijímateľom pomoci, táto čiastka sa Vám premietne do Zmluvy o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera. Odhad ceny nie je možný, nakoľko ho nie je možné verifikovať. V prípade, že nedokážete zabezpečiť dokument preukazujúci výšku žiadaného výdavku, prosím uveďte dôvody a podklady preukazujúce uvedenú skutočnosť. Bez uvedenia podkladov nie je možné verifikovať danú skutočnosť a zoprávniť výdavok formou schválenia žiadosti.

Otázka 10:
Prosím o informáciu, či je možné voucher žiadať aj na výstavu uskutočnenú v januári 2025 (konkrétne 16.-19.1.2025).

Odpoveď:
Bohužiaľ, na podujatia konané v januári 2025 nie je možné žiadať o voucherovú podporu. Oprávneným obdobím pre Vami vybrané podujatie musí byť obdobie od 1.2.2025-31.12.2025.

Otázka 11:
Čo ak nastanú zmeny v rámci cien, keďže niektoré ceny sa môžu počas roka zmeniť, prípadne čo ak nami zvolený stánok už bude rezervovaný a bude potrebné objednať iný stánok? (stále v rámci limitu 10.000€)

Odpoveď:
Viď. otázka č. 9. Taktiež odporúčame žiadateľom čo najskôr sa registrovať a odoslať svoju žiadosť o poskytnutie vouchera, najmä v prípade, ak plochu ešte neuhradili v zmysle otázky č. 1. Posudzovací proces trvá max. 4 týždne, t.j. zmluvný vzťah je možné uzavrieť cca v 4 týždni od registrácie žiadosti (v prípade, ak žiadateľ splní všetky podmienky oprávnenosti), čím sa môže predísť zmenám v cenotvorbe. V prípade zmien cenotvorby bude uvedené riešené v priebehu posudzovacieho procesu v súčinnosti so žiadateľom, ktorý o uvedenej skutočnosti bude informovať Vykonávateľa (SARIO).

Otázka 12:
Výstava, na ktorej chceme prezentovať svoje produkty, začína 3.2.2025, môže nám byť schválený projekt až po výstave? Nie je to prekážka?

Odpoveď:
Zmluvný vzťah musí byť uzatvorený iba pred termínom konania Vami vybraného podujatia. Z tohto dôvodu odporúčame čo najskoršiu registráciu a odoslanie Vašej žiadosti. Termín otvorenia registrácie je 7.1.2025 od 8:00 hod.

Otázka 13:
Viete nás podporiť vo voucheri, keď budeme na výstave v národnom stánku v inom dátume?

Odpoveď:
V prípade, ak sa chcete zúčastniť ako spoluvystavovateľ podujatia expozície Národného stánku, nie je to v rozpore s poskytnutím voucherovej podpory. Musí sa ale jednať o rozdielne podujatia. Podpora na tom istom podujatí formou národného stánku a aj formou poskytnutia vouchera nie je možná.

Otázka 14:
Ak som spoluvystavovateľ v národnom stánku pod záštitou SARIO, môžem žiadať o voucher na iné podujatie, v inej krajine, v roku 2025?

Odpoveď:
Áno, môžete. Viď. otázka č. 13.

Otázka 15:
Poplatky sú v USD. Ako ich prepočítať USD na EUR?

Odpoveď:
Prepočte výdavkov do meny EUR uvádza dokument Výzvy, bod 3, Podmienka oprávnenosti výdavkov, str. 5.

Otázka 16:
Dodávateľská firma nám zhotovuje stánok. Je to plus mínus podobná suma ako plocha. Toto vieme tiež zahrnúť do rozpočtu?

Odpoveď:
Výstavbu stánku nie je možné zahrnúť do rozpočtu. Viď. otázka č. 3, 4 ,5.

Otázka 17:
Čo sa myslí pod pojmom „poplatky“ a poplatky - „iné priamo súvisiace s účasťou na vybranom podujatí“?

Odpoveď:
Pri poplatkoch sa jedná o poplatky, ktoré priamo súvisia s objednaním výstavnej plochy a jediný možný dodávateľ je výstavná správa, t.j. organizátor výstavy. Sú to:

Úhrada registračných poplatkov pre organizátora stánku na vybranom podujatí,
Úhrada zápisu do katalógu vystavovateľov na vybranom podujatí,
Úhrada marketingových poplatkov v prípade, že jediný možný dodávateľ je výstavná správa,
V prípade účasti na veľtrhu organizovanom v teritóriu Nemecko – úhrada poplatku AUMA pre nemecké výstavníctvo adekvátna k veľkosti plochy,
V odôvodnených prípadoch (ak predmetná veľtržná správa vyžaduje v súvislosti s obstaraním výstavnej plochy) úhrada environmentálneho, bezpečnostného poplatku, úhrada poplatku za poistenie viažuce sa k výstavnej ploche,
V odôvodnených prípadoch (ak predmetné veľtržná správa vyžaduje v súvislosti s obstaraním výstavnej plochy) poplatok za prenájom čítacích zariadení na zachytávanie návštevníkov veľtrhu.

Otázka 18:
Medzi oprávnené výdavky patrí aj vybavenie stánku? (z oficiálneho webshopu výstaviska - elektrina, koberec, stoličky, stôl a pod.) + povinné poplatky pre stavbu stránku vyžadované výstaviskom
(Inspection fee)?

Odpoveď:
Vybavenie stánku nie je oprávneným výdavkom. Povinné poplatky sú oprávneným výdavkom v prípade, ak sa jedná o typy poplatkov uvedených v bode 17. Rozpočet výdavkov, ktorý je povinnou prílohou žiadosti, obsahuje pri položke aj časť „Komentár“, kde viete podrobne vysvetliť nárok na Vami uvedené poplatky. Poplatky spojené s výstavbou a prevádzkou stánku nie sú oprávnené.

Otázka 19:
Patrí účasť na veľkých medzinárodných konferenciách bez stánku, kde platíme účastnícky poplatok vo forme vystúpenia na pódiu a vstupu na podujatie, ako oprávnený výdavok?

Odpoveď:
Uvedené nie je oprávneným výdavkom. Výzva nie je zameraná na podporu účasti na konferenciách, príp. seminároch, workshopoch a pod. Výzva je zameraná na účasť na oficiálnych veľtrhoch/výstavách v zahraničí.

Otázka 20:
Môže byť jeden Voucher (10 000€) použitý na ""balík výstav"" napríklad na 4 výstavy ktoré sa konajú v priebehu roka (každá v hodnote 2500€)?

Odpoveď:
Nie, uvedené nie je možné. Voucher je možné použiť iba na jedno vybrané podujatie, ktorého názov a termín konania uvádzate do žiadosti a v prípade schválenia podpory následne aj do Zmluvy. Výdavky na iné podujatie Vám nebudú refundované.

Otázka 21:
Ak si chcem uplatniť viaceré poplatky - účastnícky, za reklamu v materiáli, uvediem ich všetky spolu v jednom riadku "poplatky"? Alebo mám tie poplatky rozpísať formou vloženia riadkov?

Odpoveď:
Poplatky uvediete kumulatívne do jedného riadku a rozpísať ich môžete v časti „Komentár“.

Otázka 22:
Obdržali sme cenník povinných príplatkov, ktoré súvisia so stánkom. Ktoré z nich sú oprávnené/neoprávnené? Toto realizuje samotný organizátor a alternatívy neexistujú: Carpeting, Standard, Chairs, Table, foot skirted , Cleaning (vacuuming), Material Handling, "Electrical.

Odpoveď:
Príplatky alebo poplatky spojené s výstavbou a prevádzkou stánku nie sú oprávnené. Oprávnené sú poplatky, ktoré súvisia s prenájmom výstavnej plochy. Viď. otázka č. 17.

Otázka 23:
Môžem žiadať iba na jeden veľtrh počas roka? Alebo môžeme riešiť 2 rôzne veľtrhy ako 2 vouchery napríklad 5000€ a 5000€?

Odpoveď:
Žiadateľ môže v rámci výzvy požiadať maximálne o 1 voucher. Počas trvania národného projektu Podpora internacionalizácie MSP2 môže byť žiadateľovi poskytnutý a schválený iba 1 voucher, t.j. ak sa stanete úspešným prijímateľom vouchera na podujatie na rok 2025, ďalší voucher na rok 2026 už nebude možné Vašej spoločnosti udeliť.

Otázka 24:
Ak sa zúčastním podujatí v roku 2025 a dotácia bude menšia ako limit 10 tis. , môžem zvyšok využiť na voucher v roku 2026 ak sa zmestím do limitu 10 tis. Eur?

Odpoveď:
Uvedené nie je možné. Voucher je možné použiť iba na jedno vybrané podujatie, ktorého názov a termín konania uvádzate do žiadosti a v prípade schválenia podpory následne aj do Zmluvy. Výdavky na iné podujatie Vám nebudú refundované. Viď. otázka č. 20, 23.
Oprávneným obdobím v tejto výzve pre realizáciu vouchera je obdobie od 1.2.2025 do 31.12.2025, t.j. vybrané podujatie veľtrhu/výstavy v zahraničí musí byť realizované v tomto období. Podujatia realizované mimo oprávneného obdobia nebudeme v tejto výzve a ani pri refundácii výdavkov akceptovať.

Otázka 25:
Tá spoločnosť, ktorá sa zúčastnila výzvy v r. 2025 sa môže zúčastniť aj výzvy v r. 2026? Poskytuje sa len jeden Voucher na dve obdobia (r. 2025 aj r. 2026)?

Odpoveď:
Viď. otázka č. 23,24,20,7.
Výzvy sa nekumulujú. Toho času je vyhlásená iba jedna výzva, a to aktuálna výzva na podujatia konané v roku 2025. SARIO plánuje podporiť MSP aj na podujatia veľtrhov/výstav na rok 2026. Táto výzva bude samostatná výzva, ktorú SARIO plánuje vyhlásiť v priebehu novembra 2025. V prípade, ak čerpáte voucher v roku 2025, na voucher na podujatia konané v roku 2026 nebudete mať nárok.

Otázka 26:
Čo sa stane, keď sa žiadateľ z určitých nepredvídaných závažných dôvodov nakoniec nevie zúčastniť danej výstavy alebo veľtrhu a túto skutočnosť oznámi včas SARIO, či mu z toho dôvodu nevzniká penále za nevyužitie danej podpory vo forme Vouchera v danom období.

Odpoveď:
Odporúčame akúkoľvek zmenu ohlásiť SARIO, ak budete úspešným prijímateľom vouchera. Nakoľko refundácia výdavkov prebieha až po konaní podujatia, neuplatňujeme penalizačný mechanizmus, avšak predmetnú skutočnosť je potrebné čo najskôr oznámiť.
Odporúčame prezrieť si dokument Zmluvy o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera a Manuál k realizácii vouchera.

Otázka 27:
Je možnosť presunúť nevyužitie schválenej podpory z r. 2025 na r. 2026 na tú istú výstavu, či veľtrh?

Odpoveď:
Nie, uvedené nie je možné. Zmluva o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera udáva priamo názov podujatia, termín konania a výšku vouchera. V prípade, ak nevyužijete celú výšku schváleného vouchera, budete u nás refundovať iba výšku, ktorú ste skutočne vynaložili na oprávnené výdavky, i keď bude nižšia než schválená čiastka. Viď. taktiež otázka č. 20,23,24. Viď. bližšie Manuál k realizácii vouchera:

„Ak Prijímateľ predloží v Žiadosti o preplatenie vouchera k vyúčtovaniu menšiu časť výdavku než bolo uvedené v Zmluve o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera, bude mu platba preplatená v požadovanej výške, ak neboli zistené neoprávnené výdavky alebo nesplnenie povinností vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera.

Ak Prijímateľ pomoci v Žiadosti o preplatenie vouchera predloží k vyúčtovaniu väčšiu sumu na preplatenie, než je výška príspevku na voucher uvedená v Zmluve o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera, bude mu preplatená len výška sumy uvedenej v Zmluve o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera, ak neboli zistené neoprávnené výdavky alebo nesplnenie povinnosti vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera.“

Otázka 28:
Ako náklad za preplatenie expozície podniku sa môže brať aj prenájom a výstavba stánku realizovanou Výstavnou správou, teda organizátorom výstavy?

Otázka 29:
Čo je myslené marketingovými poplatkami?

Odpoveď:
Napr. Bannery, polepy, tabule spojené s prezentáciou vystavovateľa.

Otázka 30:
Rád by som sa opýtal, že ak bude poplatok za stánok spoločne s marketingovým balíčkom napr. 13.000 Eur, SARIO nám teda dokáže preplatiť 10.000 Eur?

Odpoveď:
Áno.

Otázka 31:
Je potrebné prikladať k žiadosti o Voucherovú podporu aj prílohu č. 5 „Plnomocenstvo“ v prípade, keď žiadosť podáva prokurista?

Odpoveď:
Čestné vyhlásenie podpisuje štatutárny zástupca, ktorého osobu uvádza aktuálny výpis z OR SR. V prípade, ak výpis OR SR uvedenej spoločnosti uvádza formu prokúry, t.j. zastúpenia podnikateľa na všetky právne úkony vo veci prevádzky podniku, Čestné vyhlásenie môže podpísať aj prokurista a nie je potrebné plnomocenstvo. Samozrejme predpokladáme, že rozsah oprávnenia prokuristu nie je na daný úkon obmedzený.

Otázka 32:
Čo ak sa líši suma v prílohe Rozpočet a suma na konečnej faktúre od organizátora výstavy?

Odpoveď:
Viď. bližšie Manuál k realizácii vouchera:
„Ak Prijímateľ predloží v Žiadosti o preplatenie vouchera k vyúčtovaniu menšiu časť výdavku než bolo uvedené v Zmluve o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera, bude mu platba preplatená v požadovanej výške, ak neboli zistené neoprávnené výdavky alebo nesplnenie povinností vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera.
Ak Prijímateľ pomoci v Žiadosti o preplatenie vouchera predloží k vyúčtovaniu väčšiu sumu na preplatenie, než je výška príspevku na voucher uvedená v Zmluve o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera, bude mu preplatená len výška sumy uvedenej v Zmluve o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera, ak neboli zistené neoprávnené výdavky alebo nesplnenie povinností vyplývajúcich zo Zmluvy o poskytnutí pomoci prostredníctvom vouchera.“

Otázka 33:
Plánujeme sa zúčastniť každoročnej výstavy v ČR. Vystavovateľ ešte neupresnil termín konania. Ako to vyplníme do žiadosti?

Odpoveď:
V uvedenom prípade je nutné priložiť podpornú dokumentáciu ako napr. komunikáciu s organizátorom výstavy, kde udáva predpokladaný termín konania podujatia, a kde výstavná správa uvádza cenu za výstavnú plochu, ktorú uvediete do rozpočtu.

Otázka 34:
Môžu žiadať o voucher 2 prepojené spoločnosti? t.j. vo vyhlásení na kvalifikovanie sa ako MSP budú uvedené ako partnerské podniky.

Odpoveď:
Pokiaľ každý podnik má vlastnú exportnú stratégiu ako aj rôzne výrobky, ktoré plánuje prezentovať na podujatiach, áno. Odporúčame, aby prepojené podniky, pokiaľ podnikajú na rovnakom/priľahlom trhu, nežiadali o podporu na to isté podujatie veľtrhu/výstavy, resp. aby čo najviac eliminovali riziko neoprávnených výdavkov – dvojité financovanie (spoločná plocha, spoločné exponáty – riziko duplicitného financovania a vzniku neoprávnených výdavkov).

Otázka 35:
Máme postupnú platbu za stánok, prvá je splatná do 31.1. 2025 , čo je asi 1/4 celkovej sumy za stánok, táto môže byť preplatená aj keď je to pred 4.3.2025? Výstava je v novembri 2025.

Odpoveď:
Úhrada výdavku môže vzniknúť žiadateľovi aj v roku 2024, najskôr však od 4.3.2024 (nie 2025, pomýlili ste si dátum).
Príklad, ktorý uvádzate, je relevantný na podporu formou vouchera z aktuálnej výzvy.

Otázka 36:
Z praxe sa nám stáva, že Výstavná správa nám prenajíma stánok aj s výstavbou a tiež nám realizuje grafiku a polepy a toto všetko nám zahŕňa do jednej faktúry a keď SARIO prepláca len tú časť marketingu a za stánok už nie, tak máme žiadať Výstavnú správu o rozpis na jednej faktúre, čo koľko stálo alebo nám má vystaviť zvlášť faktúru len na Marketingové náklady?

Odpoveď:
Bolo by vhodné, ak by výstavná správa mohla na faktúre rozpísať výšku výdavku za výstavbu stánku a výšku výdavku za marketingové poplatky, nakoľko výstavba stánku a s tým súvisiace poplatky nie sú oprávneným výdavkom.

Otázka 37:
Máme platbu na 3 časti. Prvá platba bola zrealizovaná v decembri 2024 , ďalšie platby máme v priebehu roku 2025, výstava sa koná až v októbri 2025.

Odpoveď:
Príklad, ktorý uvádzate, je relevantný na podporu formou vouchera z aktuálnej výzvy.

Otázka 38:
Ak sa na výstave zúčastňujú spoločne dve firmy na jednej ploche, ako sa postupuje potom s preplácaním nákladov, ak jedna firma uzatvára zmluvu s vystavovateľom a druhá dostane faktúru od tej prvej za náklady.

Odpoveď:
Oprávneným výdavkom je iba faktúra výstavnej správy adresovaná na spoločnosť, ktorá je prijímateľom vouchera. Iný typ refundácie/refakturácie nie je oprávnený. Neodporúčame Vami uvedený príklad, resp. si dovoľujeme upozorniť, že fakturácia musí byť jasná a identifikovateľná iba pre prijímateľa pomoci – schválenú spoločnosť pre čerpanie vouchera. V opačnom prípade môže vzniknúť riziko neoprávnených výdavkov.

Otázka 39:
Vystavovateľ mi dá faktúru na plochu. Môže mi iná firma vystaviť faktúru za marketingové služby – napríklad reklamná agentúra z Košíc?

Odpoveď:
Oprávnená je iba faktúra výstavnej správy, t.j. organizátora výstavy.

Otázka 40:
Pre našu spoločnosť je náročná doprava vystavených produktov na výstavisko. Dá sa zohľadniť voucher aj na náklady na prepravu na výstavisko?

Odpoveď:
Preprava exponátov nie je oprávneným výdavkom. Uvedená služba by podliehala procesom prieskumu trhu, prípadne verejného obstarávania, pričom takýto výdavok je administratívne náročné spracovať nielen pre Vykonávateľa (SARIO), ale najmä pre prijímateľa pomoci – MSP – s rizikom vzniku neoprávnených výdavkov.

Otázka 41:
Výdavky spojené s účasťou osôb sú oprávnené? Jedná sa o cestovné výdavky – letenky, ubytovanie, preprava – taxi, strava, lístky na veľtrh a podobne.

Odpoveď:
Výdavky spojené s účasťou osôb nie sú oprávnené. Oprávneným výdavkom je iba výdavok na výstavnú plochu a poplatky, ktoré priamo súvisia s objednaním výstavnej plochy a jediný možný dodávateľ je výstavná správa, t.j. organizátor výstavy.

Otázka 42:
Môžem sa ako fyzická osoba zúčastňovať veľtrhov z prostriedkov vouchera?

Odpoveď:
Uvedené nie je možné, nakoľko sa nejedná o podporu návštev osôb na veľtrhoch/výstavách v zahraničí.